Wat is een RI&E?
Alle bedrijven zijn verplicht een RI&E uit te voeren. Dat is het startpunt voor alles dat u in uw bedrijf doet op het terrein van arbeidsomstandigheden. Bij controle kunnen Arbeidsinspectie of Inspectie Verkeer & Waterstaat om uw RI&E vragen. Een RI&E bestaat uit drie belangrijke stappen, te weten:
Door een RI&E uit te voeren kunt u de arborisico's voor uw personeel en uw bedrijf terugdringen. En daarmee ook financiële risico's.
De digitale branche-RI&E van Gezond Transport
Een digitale branche-RI&E is een instrument, waarmee bedrijven uit die sector hun RI&E met het bijbehorende plan van aanpak op eenvoudige wijze kunnen maken. Bedrijven met ongebruikelijke risico's kunnen een aanvullend instrument of onderzoek nodig hebben.
De digitale branche RI&E voor de sector 'Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen' is een goedgekeurd instrument. De goedkeuring is gegeven door de sociale partners: Koninklijk Nederlands Vervoer (KNV), Transport en Logistiek Nederland (TLN), Vereniging Verticaal Transport (VVT), FNV Bondgenoten en CNV BedrijvenBond. Voor SOOB-leden betekent dit, dat zij zonder kosten met behulp van dit instrument hun eigen RI&E kunnen opstellen. Het gebruik van de digitale branche RI&E is kosteloos voor SOOB-bedrijven.
Hoe start u met de digitale RI&E?
Om te kunnen starten met de branche-RI&E moet u zich eerst aanmelden. Middels dit aanmeldformulier kunt u zich aanmelden. Binnen enkele dagen sturen wij u vanzelf uw inlogcodes toe. Zorg er wel voor dat uw email adres correct is. Als u het gehele programma van de digitale RI&E heeft doorlopen en u hebt ten hoogste 25 werknemers in dienst, dan bent u in principe klaar met de RI&E. Bedrijven met méér dan 25 werknemers zijn verplicht om hun RI&E te laten toetsen door een gecertificeerde arbodeskundige. Gezond Transport kan deze toets extra voordelig uitvoeren. Als u hiervan gebruik wilt maken dan kunt u dat aangeven op het aanmeldformulier. Klik hier om in te loggen voor de branche RI&E.
Betrokkenheid van de werknemers
Werkgevers en werknemers hebben een groot en gemeenschappelijk belang bij goede arbeidsomstandigheden. Daarom is het van belang de werknemers te betrekken bij het opstellen van de RI&E. U kunt de werknemers op verschillende manieren betrekken bij de RI&E, namelijk:
De RI&E en het bijbehorende plan van aanpak vallen onder het instemmingsrecht van de OR/PVT. Bij bedrijven met minder dan 10 medewerkers, zonder OR/PVT, moet de werkgever overleg voeren met belanghebbende werknemers.
Workshop RI&E
Uit de praktijk blijkt, dat het soms toch lastig is om zelf zo'n RI&E op te stellen. Tijdnood, onbekendheid met de RI&E en het ontbreken van aanvullend informatiemateriaal spelen daarbij een belangrijke rol. Daarom organiseert Gezond Transport workshops, waarbij u onder begeleiding uw eigen RI&E opstelt. De data voor de RI&E workshops vindt u in het Jaarrooster 2011. Per mail of fax kunt u zich aanmelden. Deelname aan de workshop is kosteloos voor SOOB-bedrijven.
Gezond Transport is niet aansprakelijk voor schade of andere claims en eisen die voortkomen uit het gebruik van deze branche-RI&E. U als werkgever bent zélf verantwoordelijk voor het hebben van een RI&E-document en plan van aanpak, evenals voor de volledigheid, actualiteit en waarheidsgetrouwheid ervan.
In februari 2004 is de wijziging van het ARBO-besluit op het gebied van de aanvullende voorschriften voor risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en de beperking van zware ongevallen met gevaarlijke stoffen (de ARIE-regeling) van kracht geworden met een overgangsperiode van twee jaar. Deze overgangsperiode is dus al vanaf februari 2006 afgelopen. Alle bedrijven die onder de regeling vallen moeten daarom volledig voldoen aan de ARIE -regeling. De ARIE is daarmee een onderdeel geworden van de algemene RI&E.
Het doel van de regeling is, dat bedrijven moeten kunnen aantonen dat zij de risico's
van zware ongevallen binnen hun bedrijf kennen en beheersen. De ARIE-verplichtingen richten zich specifiek op situaties met een kleine kans van optreden, maar met mogelijk zeer ernstige gevolgen. De standaard RI&E is minder geschikt om deze situaties adequaat te beoordelen en te beheersen.
De ARIE-regeling is van toepassing op vervoersgebonden inrichtingen met een milieuvergunning vanwege de aanwezigheid van gevaarlijke stof. Bedrijven met een dergelijke vergunning moeten de Arbeidsinspectie zelf op de hoogte stellen van hun ARIE-plicht door middel van een schriftelijke melding (zie het meldingformulier).
Wel of niet meldingplichtig?
In het schema 'Meldingplicht ARIE of niet?' kunt u zien of uw bedrijf meldingplichtig is.
Wat moet u doen als uw bedrijf onder de ARIE-regeling valt?
Bedrijven die onder de ARIE-regeling vallen, hebben de verplichting dat ze:
zelf nagaan of ze daadwerkelijk aan de nieuwe regeling moeten voldoen;
door middel van een schriftelijke melding de Arbeidsinspectie op de hoogte stellen van hun ARIE-plicht;
zelf een Aanvullende Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (ARIE) opstellen inclusief het opstellen van scenario's. Bij het opstellen van de ARIE is een gecertificeerde kerndeskundige betrokken. Het informatieblad kan u hierbij helpen;
zelf op basis van de resultaten (ARIE) correctieve acties in het Plan van Aanpak opnemen;
het beleid op het gebied van de beheersing van risico's op zware ongevallen schriftelijk vastleggen in een veiligheidsbeheerssysteem (VBS);
het beleid, het VBS en de RI&E periodiek evalueren en zonodig aanpassen;
beschikken over een noodplan;
veranderingen die van invloed kunnen zijn op de risico's op zware ongevallen melden bij de Arbeidsinspectie;
buurbedrijven informeren over de risico's.
Wat kan Gezond Transport voor u betekenen?
Als u vragen heeft over de (uitvoering van de) ARIE-regeling of twijfelt of u meldingplichtig bent, dan kunt u Gezond Transport om advies vragen. Neem hiervoor contact met ons op. Dit advies is kosteloos als uw bedrijf SOOB afdraagt.
Gezond Transport kan u ook van informatie voorzien die u nodig hebt om de ARIE op te (laten) stellen en een beheerssysteem in te voeren.
De RI&E is een wettelijk verplicht onderzoek waarmee u alle risico's voor de veiligheid en gezondheid van uw personeel in kaart brengt. Dit onderzoek kunt u zelf online uitvoeren met de digitale branche RI&E voor wegvervoer, logistiek en verticaal transport. De digitale branche RI&E is goedgekeurd door de sociale partners (KNV, TLN, VVT, FNV Bondgenoten en CNV Bedrijvenbond.). Zo kunt u eenvoudig en zonder kosten uw RI&E opstellen.
Veel bedrijven stellen het maken van hun RI&E het liefst zo lang mogelijk uit. Werkgevers zien er tegenop omdat zij denken dat het een moeilijke en tijdrovende klus is. Bovendien is het weer extra werk, dat bovenop het gewone werk komt. Gezond Transport biedt bedrijven daarom ondersteuning met een workshop. Inschrijven is gratis voor SOOB-bedrijven. Voor bedrijven die geen SOOB afdragen kost deelname aan de workshop € 250,-.
Inhoud van de cursus
De start van de workshop is klassikaal. Deelnemers krijgen een korte toelichting over de RI&E. Vervolgens stellen zij hun eigen RI&E op. Begeleiders van Gezond Transport beantwoorden daarbij vragen. Aan het eind van de workshop is de eigen RI&E af. Gezond Transport maakt waar nodig afspraken over het vervolg. Het kan namelijk zijn dat de RI&E nog getoetst moet worden. Heeft een bedrijf minder dan 25 man in dienst en is de RI&E afgerond tijdens de workshop, dan is het transportbedrijf hiermee klaar. De workshop is dus sterk gericht op úw bedrijf.
Reacties op de cursus
Uit de reacties van de deelnemers bleek hun hoge waardering (gemiddelde score 8.3). Deelnemers vonden het vooral goed om ongestoord aan hun RI&E te kunnen werken. Ook het delen van ervaringen en het bespreken van bedrijfssituaties vonden zij zeer prettig. Aan het eind van de workshop hadden alle deelnemers hun eigen RI&E afgerond.
Cursusdata
Ook in 2012 kunt u deze cursus volgen. De workshop begint om 9.30 uur en eindigt om 14.30 uur. Voor SOOB-bedrijven is de cursus gratis. In 2012 worden de workshops RI&E aangeboden op het kantoor van Gezond Transport, Tielweg 28 te Gouda én op de regiokantoren van TLN Nederland.
Klik hier voor het aanmeldformulier Trainingen en Workshops.